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Estudo de Caso: Copasa-MG

Esse é um redesign da página de Ouvidoria da Copasa-MG. Nesse case, mostrei como o Design de Conteúdo pode ajudar pessoas usuárias a resolver problemas de atendimento de forma mais rápida e eficiente.

Capa (Social).png

Contexto

 

A motivação para este estudo surgiu a partir de um relato de experiência com a Agência Virtual da Companhia de Saneamento Básico de Minas Gerais (Copasa). Na ocasião, a pessoa usuária teve dificuldade de pedir ajuda à Ouvidoria sobre um problema de leitura de água não resolvido, por meio da versão desktop.

Busquei uma possível solução de conteúdo UX para o problema, como tema do meu trabalho de conclusão do curso UX Writing na Prática, em 2023.

Hipóteses

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A página da Ouvidoria apresenta texto em excesso e uma hierarquia da informação não centrada na pessoa usuária.

Com isso, as pessoas têm dificuldade de achar a informação que elas buscam ou concluir as tarefas que precisam.

Etapas de pesquisa

Estação de trabalho no Figma com a etapa de desoberta e ideação

1. Desk Research e Matriz CSD
 

  • Mapeamento dos fluxos do SAC e Ouvidoria

  • Comentários sobre a Ouvidoria no Reclame aqui

  • Instruções sobre a Ouvidoria no site institucional da Copasa

  • Dados sobre a Ouvidoria em Relatórios oficiais

2. Benchmarking

Analisei o fluxo de Ouvidoria de outros serviços de instalação residencial para identificar oportunidades de melhoria:

  • CEMIG

  • Claro Residencial

  • Minha Oi

3. Entrevistas e testes

  • Pesquisa quantitativa: Apliquei um formulário no Google Forms com 15 respondentes

  • Teste de usabilidade: Testei a versão atual da página da Ouvidoria e mais tarde fiz um teste comparativo do redesign com duas das pessoas respondentes do formulário

4. Identificação de personas

Descobertas-chave
 

O segundo maior motivo pelo qual as pessoas já usaram o sita da Copasa foi para fazer uma reclamação:

Pesquisa quantitativa: 4 respondentes já usaram o site ou app da Copasa para fazer uma reclamação


 

Um dos problemas de uso relatado foi justamente a dificuldade de entender em qual área do site deveria ir para fazer uma reclamação. A demora para conseguir abrir o chamado acabou resultando em uma cobrança indevida na fatura. 

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Manifestações por canal de atendimento na Ouvidoria: Internet (10.582), Telefone (6.908), Carta (33) e E-mail (9)

Além disso, a Internet é o principal canal para registro de reclamação das pessoas usuárias:

Durante o teste de usabilidade, a usuária desistiu da tarefa após vários cliques errados, porque a opção "Reclamação" estava escondida na segunda dobra da página. Ela estava certa de que deveria ir na opção "Mais Serviços," que é o primeiro link que aparece na página.

Print do conteúdo completo da página da Ouvidoria, tirado em uma tela de monitor maior

Conteúdo completo da página exibido em telas maiores

Print da página de Ouvidoria no site a Copasa tirado em uma tela menor, o que acabou cortando o conteúdo da segunda dobra da página, onde está a informação mais relevante para abrir uma reclamação

O conteúdo exibido em telas menores corta a informação mais importante da página

Soluções
 

Criei o Quadro de Tom e Voz no qual me baseei para desenvolver minha proposta de texto:

Minha proposta para o Quadro de Tom e Voz da Copasa, com a Voz Confiável, Cuidadosa e Econômica

Fiz uma análise da hierarquia da informação da página para entender a melhor forma de reorganizar o conteúdo, focando no que era mais importante para possibilitar que a pessoa usuária conclua sua tarefa.

Wireframes
 

Usei o Figma para prototipar as telas com a nova hierarquia da informação da página da Ouvidora e ilustrar minha proposta. Propus um novo fluxo com duas telas, para melhor guiar a ação da pessoa usuária. Vale destacar que o design de interface não foi o foco desse trabalho, mas o texto em si.

Wireframes com proposta de redesign no Figma

Protótipo final

Para conferir o protótipo com mais detalhes, você pode acessar as telas no Figma.

Protótipo - Página inicial da Ouvidoria
Protótipo - Conversar com a Ouvidoria

Mensagem de erro
 

Mensagem de erro no site da Copasa
Protótipo - Mensagem de erro: número de protocolo incorreto

Mensagem de erro no site da Copasa

Nova mensagem de erro proposta

Melhorias alcançadas:

Heurísticas de Usabilidade

  • Estética e design minimalista: manter apenas as informações mais importantes para a pessoa usuária em primeiro plano.

  • Reconhecimento em vez de memorização: oferecer ajuda no contexto, em vez de dar um longo tutorial para memorizar.

  • Reconhecer e recuperar-se de erros: mensagens de erro escritas sem códigos e oferecer ajuda imediata.

Heurísticas de Conteúdo

  • Leiturabilidade: texto conversacional, simples e escrito no nível de entendimento da sexta série.

  • Conciso: títulos e instruções curtos e claros.

  • Guiável: a próxima ação necessária é claramente indicada.

  • Escaneável: a hierarquia de informações é visualmente e logicamente clara.

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